Qué es Horarium y cómo empezar

Horarium es una aplicación de control horario (registro de jornada) para empresas y autónomos en España. Está pensada para que puedas cumplir sin complicarte: fichajes diarios claros, correcciones trazables y exportaciones cuando las necesites.

Para quién es (y cuándo te conviene)

• Empresas con personal que necesita registrar la jornada.
• Negocios con turnos, pausas o trabajo fuera del centro.
• Equipos que quieren un sistema simple y que puedan enseñar ante una inspección o ante sus trabajadores cuando lo soliciten.

Qué vas a conseguir desde el día 1

• Registrar Entrada / Pausa / Reanudar / Salida por empleado.
• Consultar fichajes desde el panel.
• Exportar informes (por ejemplo, para un periodo concreto).
• Mantener trazabilidad: si hay errores, se corrige con motivo, sin borrar.

Cómo funciona (visión general)

En Horarium hay dos formas principales de uso:

• Panel (gerencia): donde configuras la empresa, creas empleados, revisas fichajes y exportas.
• Fichaje directo (kiosco): una pantalla simple para fichar con PIN (ideal para un móvil/tablet o un dispositivo en el centro de trabajo).

Recomendación: empieza por el kiosco. Es lo más rápido para que el equipo fiche desde el primer día.

Empezar en 5 minutos (checklist)

1. Registra tu empresa y entra a la aplicación.
2. En el panel, crea tus empleados y define su PIN.
   → Ver guía: Crear empleados y PIN (/empleados-y-pin)
3. Activa/usa el Fichaje directo (kiosco) y comparte el enlace con tu equipo.
   → Ver guía: Fichaje directo (kiosco) (/kiosco)
4. Haz un fichaje de prueba:
   • Entrada → (Pausa/Reanudar si aplica) → Salida
     → Ver guía: Fichajes (/fichajes)
5. Verifica en el panel que el registro aparece y prueba una exportación.
   → Ver guía: Exportaciones (/exportaciones)

Buenas prácticas para evitar frustración al principio

• Decide dónde se ficha: un dispositivo común (kiosco) o desde móvil/PC.
• Define una norma interna: si se registran pausas, que se registren siempre.
• Si alguien se equivoca: no se borra. Se hace una corrección con motivo.
  → Ver guía: Correcciones (/correcciones)

Preguntas frecuentes de los primeros días

¿Puedo empezar gratis?
Sí. El plan FREE permite hasta 4 trabajadores activos.

¿Qué pasa si tengo 5 o más?
Se activa el plan de pago por trabajador.
→ Ver guía: Facturación (/facturacion)

¿Puedo exportar registros en cualquier momento?
Sí. La consulta y exportación están disponibles para que puedas aportar evidencias cuando lo necesites.
→ Ver guía: Exportaciones (/exportaciones)

¿Qué pasa si hay un impago?
La empresa pasa a modo solo lectura, pero se mantiene el acceso a consulta y exportación.
→ Ver guía: Impagos (/impagos)

¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
Se conservan durante el periodo necesario para poder consultarlos y aportarlos cuando proceda.
→ Ver guía: Retención y disponibilidad (/retencion-y-disponibilidad)

Siguiente paso recomendado

• Crear empleados y PIN → /empleados-y-pin
• Fichaje directo (kiosco) → /kiosco
• Fichajes (cómo fichar) → /fichajes
• Exportaciones → /exportaciones