Corrección de Fichajes
Horarium no permite el borrado de registros de jornada para cumplir estrictamente con la normativa legal. Si un empleado comete un error o hay un olvido, el administrador debe realizar una edición, la cual requiere un motivo obligatorio para garantizar la trazabilidad ante una inspección.
Dónde se realiza la corrección
La gestión de los registros se centraliza en el panel de control del gerente:
- Ruta:
Panel→Fichajes. - Acción: En la tabla de registros, localiza la columna Acciones situada a la derecha y pulsa el botón Editar.
![CAPTURA RECOMENDADA: Tabla de Fichajes resaltando la columna Acciones y el botón Editar]
Cómo editar un fichaje paso a paso
Sigue este proceso para ajustar un registro correctamente:
- Búsqueda: Localiza el registro específico filtrando por día o por el nombre del empleado.
- Apertura: Pulsa el botón Editar.
- Ajuste: Modifica la hora de entrada, salida o el tipo de registro según corresponda.
- Justificación: Escribe el Motivo del cambio en el campo habilitado. Este paso es obligatorio; sin él, el sistema no permitirá guardar los cambios.
- Guardado: Haz clic en el botón de guardar para aplicar la corrección.
![CAPTURA RECOMENDADA: Formulario o modal de edición mostrando el campo obligatorio "Motivo"]
Ejemplos de motivos comunes
Al realizar una edición, es recomendable ser claro y conciso. Aquí tienes algunos ejemplos de motivos válidos:
- Olvido de salida: "El empleado finalizó su jornada a las 17:05 pero olvidó registrarlo".
- Error al fichar: "El trabajador pulsó el botón de Salida en lugar de Pausa por error".
- Incidencia técnica: "Corte de conexión en el centro de trabajo, corrección autorizada por gerencia".
Recordatorio importante
Todas las correcciones quedan registradas en el sistema. Los informes oficiales mostrarán tanto el fichaje original como la modificación y su motivo, cumpliendo así con el principio de trazabilidad legal.