Exportaciones e Informes
La sección de exportaciones es fundamental para cumplir con la normativa vigente, permitiéndote descargar los registros de jornada por periodos específicos en formatos estándar (PDF o CSV) y generar el Libro Mensual obligatorio.
Recomendación importante antes de descargar
Para asegurar que el informe contenga exactamente la información que necesitas, sigue siempre este orden lógico de acciones:
- Selección de fechas: Elige el rango (día, semana, mes o periodo personalizado) en el selector de fechas.
- Aplicar Filtro: Es imprescindible pulsar el botón Filtrar. Esto refresca los datos en pantalla y prepara el archivo para la exportación con los registros seleccionados.
- Descarga: Una vez que la tabla muestre los datos correctos, pulsa el botón de Descargar y elige el formato deseado.
![CAPTURA RECOMENDADA: Interfaz de Fichajes resaltando el Selector de fechas, el botón Filtrar y el botón Descargar]
Formatos disponibles
- PDF (Libro de Registro): Formato oficial listo para imprimir, firmar y presentar ante una inspección de trabajo. Incluye el desglose diario por empleado.
- CSV (Excel): Ideal si necesitas realizar cálculos propios, estadísticas internas o importar los datos a un software de contabilidad o nóminas.
Consejos para el cierre de mes
Revisa antes de exportar: Antes de generar el informe final del mes, te recomendamos echar un vistazo rápido a la columna de "Horas totales" para detectar posibles olvidos de fichaje (jornadas excesivamente largas o cortas) y corregirlos mediante el sistema de Correcciones con motivo.