Exportaciones e Informes
La sección de exportaciones es fundamental para cumplir con la normativa vigente, permitiéndote descargar los registros de jornada por periodos específicos en formatos estándar (PDF o CSV) y generar el Libro Mensual obligatorio.
Recomendación importante antes de descargar
Para asegurar que el informe contenga exactamente la información que necesitas, sigue siempre este orden lógico de acciones:
- Selección de fechas: Elige el rango (día, semana, mes o periodo personalizado) en el selector de fechas.
- Aplicar Filtro: Es imprescindible pulsar el botón Filtrar. Esto refresca los datos en pantalla y prepara el archivo para la exportación con los registros seleccionados.
- Descarga: Una vez que la tabla muestre los datos correctos, pulsa el botón de Descargar y elige el formato deseado.
![CAPTURA RECOMENDADA: Interfaz de Fichajes resaltando el Selector de fechas, el botón Filtrar y el botón Descargar]
Formatos disponibles
- Libro mensual completo (PDF): Genera el mes completo correspondiente a la fecha elegida en Desde. Es un formato listo para imprimir, firmar y presentar ante una inspección de trabajo.
- PDF hasta la fecha “Hasta”: Genera un informe parcial desde el día 1 del mes hasta la fecha elegida en Hasta, ambos inclusive. Resulta útil para cierres parciales, informes hasta ayer o consultas a una fecha concreta.
- CSV para Excel: Recomendado para abrir el archivo directamente en Excel con configuración regional española. Utiliza punto y coma como separador y mantiene la codificación UTF-8 para mostrar correctamente tildes y eñes.
- CSV estándar: Conserva la separación por comas. Utiliza este formato para integraciones, programas de nóminas u otros procesos que ya consuman el CSV de Horarium.
Los dos formatos CSV incluyen las mismas columnas y datos. Si tienes un CSV estándar antiguo y Excel muestra toda la fila en una sola columna, puedes importarlo desde Datos → Texto en columnas y seleccionar la coma como delimitador.
Pausas en informes y exportaciones
La regla de cómputo de pausas se aplica de forma coherente en:
- Panel/listado de fichajes.
- CSV.
- PDF o libro mensual.
- Portal del empleado.
- Resúmenes diarios.
Si las pausas no computan, el total del día descuenta esos minutos, pero la pausa sigue quedando registrada. Si las pausas sí computan, el total del día incluye esos minutos, y la pausa también sigue visible como pausa registrada.
En el PDF/libro mensual, las pausas aparecen explícitamente dentro de la columna de tramos con este formato:
Pausa: HH:MM – HH:MM · duración · motivo
Por ejemplo:
09:00 – 11:00
Pausa: 11:00 – 11:30 · 0:30 · Desayuno / Almuerzo
11:30 – 17:00
Cambiar la configuración de pausas no recalcula automáticamente registros históricos ya resumidos. Los históricos ya calculados conservan la regla aplicada en su momento. Los nuevos resúmenes aplicarán la configuración vigente o el resumen diario guardado.
En modo solo lectura por impago, la empresa no puede cambiar la configuración, pero la consulta y exportación de registros siguen disponibles.
Consejos para el cierre de mes
Revisa antes de exportar: Antes de generar el informe final del mes, te recomendamos echar un vistazo rápido a la columna de "Horas totales" para detectar posibles olvidos de fichaje (jornadas excesivamente largas o cortas) y corregirlos mediante el sistema de Correcciones con motivo.