Multicentros

Esta funcionalidad está diseñada para organizaciones que operan en diferentes ubicaciones físicas o que necesitan segmentar su plantilla por unidades de negocio independientes, permitiendo una gestión centralizada pero organizada.

1. Configuración y Activación

Para habilitar esta opción, debe acceder a la sección de ajustes globales del sistema. Una vez activa, el sistema desbloquea la capacidad de dar de alta múltiples sedes y activa nuevos menús de gestión.

• Ruta de acceso: Configuración > Ajustes > Activar multicentro.

• Impacto inmediato: Tras la activación, aparecerá el acceso directo a "Centros" en el menú lateral principal de su panel.

Al activar el multicentro, podrá filtrar todos sus informes y el panel de presencia en tiempo real por la sede que desee consultar.

2. Creación y Edición de Centros

Desde la nueva opción "Centros" del menú lateral principal, podrá gestionar físicamente sus ubicaciones de trabajo. Es el primer paso necesario antes de organizar a su personal.

• Creación: Permite dar de alta tantos centros como necesite su organización.

• Personalización: Desde este apartado podrá renombrar los centros existentes y asignarles datos específicos.

3. Asignación de Trabajadores

Con los centros ya creados, el administrador puede vincular a cada empleado con su sede correspondiente de forma individual o masiva desde "Empleados".

Capacidades de asignación:

1. Sede Principal: Cada empleado queda adscrito a un centro de trabajo base para el cómputo de sus festivos y convenios.
2. Organización Jerárquica: Los empleados solo aparecerán en los listados y cuadrantes de los centros a los que han sido asignados, evitando confusiones en plantillas extensas.
3. Movilidad: Es posible cambiar a un trabajador de centro de trabajo manteniendo su historial de fichajes íntegro.

4. Organización y Visualización

La funcionalidad multicentro transforma la manera en que se visualizan los datos en el Dashboard:

• Filtros Inteligentes: En el Panel de Administración, podrá seleccionar "Ver todos los centros" o enfocarse en uno solo para supervisar quién está trabajando en una ubicación específica.

• Reportes Segmentados: Al exportar listados para inspecciones o nóminas, el sistema permite generar archivos independientes por cada centro de trabajo registrado.
• Roles de Responsable: Puede asignar encargados que solo tengan visibilidad sobre los empleados de su propio centro, garantizando la privacidad y la eficiencia operativa.

Buenas prácticas para Multicentro

Para una organización óptima, recomendamos seguir estas pautas:

• Nomenclatura Clara: Utilice nombres descriptivos para los centros (ej: Sede Central - Madrid, Almacén Logístico - Getafe).
• Calendarios Diferenciados: Si los centros están en distintas localidades, asegúrese de asignar el calendario laboral correcto a cada sede para que los festivos locales se apliquen automáticamente.
• Asignación previa: Antes de importar nuevos empleados de forma masiva, asegúrese de haber creado primero los centros de trabajo en el menú lateral para poder categorizarlos correctamente desde el primer momento.