Multicentros

La opción multicentro permite crear varios centros de trabajo, asignar cada empleado a su centro actual y conservar ese dato en los nuevos fichajes.

Activar multicentro

Accede a Configuración > Ajustes, activa Multicentro y guarda los cambios. Al hacerlo aparecerá la opción Centros en el menú lateral.

Horarium mantiene automáticamente un único Centro principal por empresa. Este centro se utiliza como alternativa segura cuando un empleado todavía no tiene otro centro válido asignado. No es necesario crearlo ni elegirlo manualmente.

Desactivar multicentro oculta sus controles, pero no elimina centros, asignaciones ni datos históricos. Si vuelves a activarlo, los datos seguirán disponibles.

Crear y organizar centros

Desde Centros puedes crear las ubicaciones necesarias. Los nombres deben tener entre 2 y 120 caracteres y no pueden repetirse dentro de la misma empresa, aunque se escriban con distintas mayúsculas o espacios adicionales.

Un centro que todavía no aparece en fichajes o resúmenes puede renombrarse. En cuanto forme parte del histórico, su nombre queda protegido para evitar que los registros anteriores se muestren con una denominación distinta.

Solo se puede eliminar un centro que nunca se haya utilizado. Horarium bloqueará la eliminación cuando el centro:

• sea el centro principal;
• tenga empleados asignados, aunque estén inactivos;
• aparezca como centro original o corregido en algún fichaje;
• tenga resúmenes de tiempo asociados.

Si un centro ya tiene histórico, debe conservarse. La versión actual no permite archivarlo ni borrarlo.

Asignar empleados

Al crear o editar un empleado puedes seleccionar uno de los centros de la empresa. Si no eliges ninguno, Horarium asigna el centro principal.

El centro asignado solo puede cambiarse cuando el empleado está en estado fuera. Si tiene una jornada abierta o pausada, primero debe registrar la salida o corregirse la jornada.

Cambiar el centro actual del empleado no modifica los fichajes anteriores: cada nuevo fichaje conserva el centro efectivo que correspondía al registrarlo.

Consultar y corregir el histórico

Con multicentro activo, el listado de empleados y el listado de fichajes permiten filtrar por centro. Las exportaciones CSV y el libro mensual respetan el centro histórico efectivo de cada tramo.

Cuando sea necesario corregir el centro de una jornada, la corrección se realiza desde Fichajes y se aplica al bloque completo comprendido entre entrada y salida, incluidas sus pausas y reanudaciones. El centro original se conserva y la corrección queda trazada.

No utilices pausa y reanudación para representar un cambio de centro. Si una persona trabaja en dos centros durante el mismo día, debe cerrar la jornada en el primero con una salida y registrar una nueva entrada en el segundo.