Retención 4 años y disponibilidad

Horarium está diseñado para facilitar el cumplimiento del registro de jornada en España: registrar la jornada diaria y poder aportar evidencias cuando se soliciten.

Qué debe incluir el registro de jornada

De forma general, el registro debe reflejar:

• La jornada diaria de cada persona trabajadora.
• La hora concreta de inicio y la hora concreta de fin.

Cuánto tiempo se conservan los registros

Los registros deben conservarse durante 4 años.

En Horarium, el objetivo operativo es que puedas consultar históricos y exportarlos cuando lo necesites durante ese periodo.

Quién puede solicitar los registros

Los registros deben estar disponibles para:

• La persona trabajadora.
• Su representación legal (si aplica).
• La Inspección de Trabajo.

Cómo se aportan evidencias (lo importante en la práctica)

• Puedes consultar fichajes en el panel.
• Puedes exportar informes (PDF/CSV / libro mensual) por periodos.

→ Ver guía: /exportaciones

Impagos y disponibilidad (punto clave)

Si existe un problema de pago y la empresa pasa a modo solo lectura:

• Se pueden limitar acciones operativas.
• Pero debe mantenerse el acceso a consulta y exportación de registros.

→ Ver guía: /impagos

Correcciones y trazabilidad

Si hay un error en un registro:

• No se borra el registro.
• Se realiza una corrección con motivo, manteniendo trazabilidad.

→ Ver guía: /correcciones