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Crear empleados y PIN

Para que el equipo pueda fichar, primero tienes que crear los empleados y asignarles un PIN. Es el paso clave del arranque.

Dónde se hace

Desde el panel de la aplicación:

  • Menú: Panel → Empleados

Ahí verás el listado y las opciones para crear/editar.

Crear un empleado (paso a paso)

  1. Entra en Empleados.
  2. Pulsa Nuevo empleado.
  3. Rellena los datos básicos.
  4. Asigna un PIN.
  5. Guarda.

Consejo: crea primero 1–2 empleados y haz un fichaje de prueba antes de dar de alta a todo el equipo.

Qué es el PIN y cómo usarlo

El PIN es el código que usa el empleado para identificarse en el Fichaje directo (kiosco).

  • Se introduce en el kiosco y el sistema valida si el empleado está activo.
  • Es recomendable que el PIN sea fácil de recordar pero no obvio.

Buenas prácticas para elegir PIN

  • Evita PIN tipo 0000, 1111, 1234.
  • Evita fechas muy evidentes si el dispositivo está en un lugar muy público.
  • Si quieres máxima simplicidad: PIN de 4 dígitos, pero distinto por empleado.

Empleado activo vs inactivo

  • Activo: puede fichar y cuenta como trabajador activo a efectos de plan.
  • Inactivo: no puede fichar.

Recomendación: si alguien deja la empresa o ya no debe fichar, pásalo a inactivo (no hay opción de eliminar trabajador).

¿Qué pasa si olvida el PIN?

Como gerente, puedes ver el PIN sin cambiarlo:

  1. Entra en Empleados.
  2. Pulsa Editar en el empleado.
  3. Revisa el campo PIN.

Si lo necesitas, también puedes cambiar el PIN desde esa misma pantalla.

Comprobar que todo está bien (prueba rápida)

  1. Abre el Fichaje directo (kiosco).
  2. Introduce el PIN del empleado.
  3. Haz una Entrada y una Salida.
  4. Comprueba el registro en el panel.
  • Guía kiosco: /kiosco
  • Guía fichajes: /fichajes

Incidencias típicas

El PIN no funciona

  • Verifica que el empleado está activo.
  • Verifica que estás introduciendo el PIN correcto.
  • Si sigue fallando: entra en Editar empleado, confirma el PIN o cámbialo y prueba de nuevo.

No aparece el empleado en el kiosco

  • Normalmente es porque el empleado está inactivo o el PIN no coincide.

Siguiente paso recomendado

  • Fichaje directo (kiosco): /kiosco
  • Fichajes (entrada/pausa/reanudar/salida): /fichajes
  • Incidencias frecuentes: /incidencias-fichajes